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淺談客服工作應具備的三種能力
更新日期:2013-9-26  點擊數:2039

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有人認為“服務”工作可有可無,服務質量如何不會影響燃氣的充值收費。其實不然,從接近一年的燃氣充值收費工作中我深深地體會到:客服工作在企業發展中至關重要,它關系到企業的生存和持續經營發展。筆者認為,要做好客服工作,重點具備以下幾方面的能力。
    一、具備良好的溝通交流能力
    有效的溝通是一名客服工作人員應具備的基本素質。客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶意見、了解客戶需求、啟發客戶興趣、引導客戶選擇,都是我們和客戶交流時應具備的基本技能。只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,真正解決客戶問題,提高客戶滿意度。
    二、具備做好基礎工作的能力
    要做好扎實的客戶基礎工作,首要的是學習業務知識,練好基本功,必須嚴格按照公司要求,從咨詢接待到上門安裝、維修、置換、收費、回訪、安檢等每一個工作環節,都要熟悉工作步驟,有敏捷的思維反映能力,其次是從工作態度到語言溝通、表達能力,都應嚴格遵循規范要求,同時要細心、準確、及時、迅速,做到熱情接待、禮貌待客、服務周到、文明辦事,給用戶以舒適、親切的感受,從而讓客戶滿意。
    三、具備客服工作環節滲透能力
    隨著公司的發展,客戶服務工作必須滲透到市場開發、工程建設、安全運營的整個過程。一是 市場開發期。  客服工作是公司的形象窗口,因此市場開發人員從接觸用戶的第一天開始,就必須以真誠、熱情的態度面對客戶,每次接待客人都應以準用戶的標準對待,給用戶留下親切、熱情的印象。二 工程建設期,  燃氣行業的特點,決定了我們的工程建設完成后,工程周圍就是我們的準用戶、特定用戶。因此,我們的工作人員、工程技術人員就必須認真對待,適時、有力地宣傳、灌輸天然氣的優勢、優點,開始做潛在客戶的宣傳工作。我們公司工程技術人員在這方面做了不少工作,在用戶心中樹立起了通龍燃氣的良好形象,為后期市場開發打下了很好的基礎。三是 安全運營期。為確保安全運營,我們必須樹立客戶工作全員化理念,將客戶服務工作滲透到各個環節。公司員工不管在哪個部門,身居何職,都應將自己視作客戶的服務員。在客戶心目中,每位員工都代表公司形象,一言一行都代表著公司的形象,只有全體動員,才能真正服務到位,讓客戶滿意一百分。
  

                                  稿件來源:客戶服務部